大家好,如果您还对用函数提取名字不太了解,没有关系,今天就由本站为大家分享用函数提取名字的知识,包括用函数提取名字的方法的问题都会给大家分析到,还望可以解决大家的问题,下面我们就开始吧!
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〖One〗、Excel表格处理数据的功能很强大,工作中,经常需要从数据库文件中查找索引数据到另一个文件中,如何实现这个引用?通过VLOOKUP函数,就可以轻松做到。
〖Two〗、VLOOKUP函数是一个纵向查找函数,用于按列进行查找索引数据。我们根据需求,进行设定就能快速完成。
〖Three〗、打开电脑,点开Excel,打开数据库文件和需要引用数据的文件。
〖Four〗、现以一份电子账册的料件为例:企业在海关备案了552个不同的商品,这552个"商品名称"有"备案序号",另一份料件表文件只有"备案序号",我们想根据"备案序号"从总料件数据中引出所需要"商品名称"。
〖Five〗、用鼠标点击需要引用的“商品名称”栏,输入"="号,等号在上方的编辑栏显示。
〖Six〗、编辑栏左边会有个小按钮,用鼠标点击下,显示一个下拉菜单,从中选中“VLOOKUP”。
〖Seven〗、选取“VLOOKUP”,一个函数参数视图窗跳出来了。
〖Eight〗、出现4个需要设置的参数:Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup。
〖Nine〗、Lookup_value,指需要在数据表进行搜索的数据值。
〖Ten〗、现在需要以“备案序号”为条件,进行搜索。用鼠标将这一列数据全部选中返回。需要引用的文件“备案序号”位于E3列至E24列,全部选中。
1〖One〗、Table_array,指需要在其中搜索数据的数据表。这个就是表示要引用的数据库。
1〖Two〗、返回到数据库文件,将整个表格全部选中返回。
1〖Three〗、Col_index_num,指要搜索的数据在数据库文件中找到后,引用数据值的所在第几列。
1〖Four〗、“备案序号”在数据库中,找到对应的“商品序号”后,要将第三列的“商品名称”返回,所以这里我们直接填上例数值即可。
1〖Five〗、比如,商品序号为"1",数据库中,"1"对应商品名称为“带接头电线”,位于数据库的第3例,这是我们将要返回的数据的所属列数,将”3“填如即可。
1〖Six〗、Range_lookup,指查找的数值跟数据库中是否精确匹配还是大致匹配,如果为FALSE,表示大致匹配,如果为TRUE或忽略不填,则为精确匹配。我们这里需要精确匹配,所以填上TRUE。全部设定完成点"确定"即可。
1〖Seven〗、设置完成后,引用的表格中“商品名称”栏会出现所引用过来的数据值。
1〖Eight〗、一手按住Ctrl健,一手选中引用过来的数据值,向下拖动到所有要索引的栏。
1〖Nine〗、再将引用过来的数据值全部选中"复制"(复制快捷键:Ctrl+C),单击鼠标右键,出现一个界面,选取”选取性粘贴"。
20、选取“数值”,运算栏选取“无”。点击“确定”完成。
2〖One〗、第8-10步骤,复制再粘贴:设定函数后,虽然显示是数值,但点击进去每栏都是公式,需要复制再“数值”粘贴,这样点击进每栏就不会显示都是公式,而是数值。
2〖Two〗、函数参数对话框每栏参数选取时,如果自动变成单栏,单击右边的红色小标识即。
〖One〗、如果你在Excel中有一列包含学生姓名和另一列包含对应的分数,你可以使用函数来根据姓名提取相应的分数。以下是两种常用的方法:
〖Two〗、假设你的姓名列在A列,分数列在B列。
〖Three〗、在另一个单元格中输入学生的姓名,比如C1。
〖Four〗、在目标单元格中输入以下公式:=VLOOKUP(C1,A:B,2,FALSE)
〖Five〗、这个公式将在姓名列(A列)中查找与C1单元格匹配的姓名,并返回相应的分数。
〖Six〗、按下回车键,该单元格将显示与所选姓名对应的分数。
〖Seven〗、方法二:使用INDEX和MATCH函数的组合
〖Eight〗、假设你的姓名列在A列,分数列在B列。
〖Nine〗、在另一个单元格中输入学生的姓名,比如C1。
〖Ten〗、在目标单元格中输入以下公式:=INDEX(B:B,MATCH(C1,A:A,0))
1〖One〗、这个公式使用MATCH函数在姓名列(A列)中查找与C1单元格匹配的姓名的行号,然后使用INDEX函数返回相应的分数(在分数列B列中)。
1〖Two〗、按下回车键,该单元格将显示与所选姓名对应的分数。
1〖Three〗、无论使用哪种方法,都要确保姓名列中的姓名是唯一的,否则可能会返回错误的结果。
〖One〗、你可以使用Excel中的文本函数,如LEFT、RIGHT、MID、FIND和LEN来提取文本。以提取名字为例,可以使用FIND函数和MID函数。
〖Two〗、首先,使用FIND函数找到名字在文本中的起始位置,然后使用MID函数从该位置开始提取名字。例如,假设名字在文本中以空格分隔,并且出现在文本中的第一个空格之前。则可以使用以下公式提取名字:
〖Three〗、=MID(A1,1,FIND("",A1)-1)
〖Four〗、其中A1是包含文本的单元格,""是空格。
〖Five〗、如果名字出现在文本中的其他位置,可以调整FIND函数中的搜索文本,从而找到名字的起始位置。
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